Eine Aufgabe als erledigt markieren

Bildschirm „Aufgabe erledigt“: Name der Aufgabe, Schalter „Zeit erfassen“ mit Minutenzähler, dann Schalter „Neu ansetzen“ mit vorgeschlagenem Datum und beobachtetem Rhythmus. — Zwei Vorschläge, eine Bestätigung.

Zu sagen, dass eine Aufgabe erledigt ist, wirft drei Fragen auf einmal auf.

Erstens: es ist getan

Die Aufgabe geht in den erledigten Zustand über, mit dem Namen der Person und dem Datum. Nichts wird gelöscht: jeder Zustandswechsel bleibt erhalten, was einer Aufgabe eine kleine eigene Geschichte gibt.

Zweitens: die verbrachte Zeit erfassen

Der Schalter „Zeit erfassen“ bietet an, einen Eintrag in der Kategorie der Aufgabe anzulegen, im Namen der Person, die sie gerade abgeschlossen hat. Das ist freiwillig. Die Zeit kann schon mit der Stoppuhr gemessen worden sein, oder man hat fünf verschiedene Aufgaben derselben Kategorie in einem Rutsch gemessen.

Die Abkürzung kann ersparen, es getrennt zu tun.

Drittens: neu ansetzen

Der Schalter „Neu ansetzen“ schlägt ein Datum vor, berechnet aus den früheren Abschlüssen dieser Aufgabe. Die Anwendung nimmt den mittleren Abstand zwischen zwei Abschlüssen, wendet eine Untergrenze von einer Woche an und zeigt den beobachteten Rhythmus, zum Beispiel „etwa alle 8 Tage“.

Man nimmt den Median statt des Durchschnitts, damit ein Urlaubsmonat nicht den ganzen Rhythmus verschiebt. Und dieser Schritt bleibt freiwillig: der Schalter erlaubt es, ihn abzuschalten.